جام جم آنلاين: معمولا صحبتكردن در جمع، يكي از سختترين كارهايي است كه انسان ميتواند انجام دهد؛ به همين دليل خيليها از اين مسووليت فرار ميكنند و ترجيح ميدهند هيچ وقت در جمع همكاران يا همكلاسيها وظيفه سخنراني را برعهده نگيرند.
با اين حال گاهي هم نميتوان در اين مورد تصميم گرفت و فقط بايد براي يك سخنراني بيعيب و نقص آماده شد؛ بنابراين اگر شما هم نگران هستيد و ميخواهيد يك سخنراني ايدهآل ترتيب دهيد، بهتر است اين نكات را در نظر داشته باشيد:
هميشه متن سخنراني را طوري تنظيم كنيد كه با انتظارات افراد حاضر در جلسه هماهنگ باشد؛ چرا كه مطالب هميشه بايد به گونهاي تهيه شود كه همه افراد بتوانند از آن استفاده كنند بنابراين اگر مطلب خيلي ساده و پيشپاافتاده باشد، حتما گروهي از صحبتهاي شما خسته خواهند شد و حوصله ادامه جلسه را نخواهند داشت.
درباره مخاطبانتان اطلاعاتي كلي داشته باشيد؛ سن، جنس، شغل و... از مهمترين نكاتي است كه بايد در مورد آنها بدانيد تا بتوانيد بر اساس آنها، بهترين موضوعات را انتخاب كنيد.
جزئيات را كنار نگذاريد، هرچه بيشتر بتوانيد درباره جزئيات موضوع صحبت كنيد و آنها را براي مخاطبان شرح دهيد، توجه شنوندگان هم بيشتر شده و دقيقتر به صحبتهاي شما گوش ميدهند. پس هيچوقت خيلي كلي صحبت نكنيد و حتما وقت كافي براي مطرحكردن مسائل جزئي در نظر بگيريد.
تا جايي كه ممكن است، موضوع را محدود كنيد؛ هرچه موضوع گستردهتر باشد، ناچار هستيد جزئيات بيشتري را ناديده بگيريد و فقط به طرح موضوعات كلي بپردازيد بنابراين قبل از شروع جلسه، تصميم بگيريد كدام موضوعات مهمتر است.
قوانين اصلي صحبت در جمع را به خاطر بسپاريد؛ مخاطبان چه اطلاعاتي را بايد بدانند؟ چه اطلاعاتي را ميخواهند بدانند؟ و در پايان جلسه چه موضوعاتي را بايد به ياد بياورند؟
از ارائه اطلاعات بيش از حد خودداري كنيد. همچنين يادتان باشد اطلاعاتي كه از راه تصوير به فرد ميرسد، بهتر و دقيقتر در ذهن او باقي ميماند بنابراين خوب است حين جلسه از تصاوير هم بهره بگيريد.
در نهايت يادتان باشد ارائه اطلاعات بايد كلامي، تصويري و همچنين احساسي باشد؛ به اين معني كه سخنران حتما بايد رابطهاي مناسب با موضوع مورد بحث و نيز مخاطبان برقرار كند تا به خوبي از عهده ارائه مطلب برآيد.(جام جم - ضميمه چارديواري)
motivateus